Корпоративный Кодекс деловой этики

Корпоративный кодекс деловой этики сотрудников.

Каждый сотрудник является частью большого, сплоченного коллектива, объединенного общими целями, имеющего собственные традиции и внутреннюю культуру. В стабильности развития нашего бизнеса, в стремлении к постоянному совершенствованию компания ориентирована на долгосрочное сотрудничество с каждым человеком, принятым в наш коллектив.
Главное условие для сотрудников - работать максимально эффективно, расценивать интересы Концерна как свои личные, не останавливаться на достигнутом.
Каждый сотрудник нашего Концерна понимает, что именно он создает реальность, в которой живет и действует. В коллективе нашего, преуспевающего Концерна работают те, кто выделяет главное, умеет расставлять приоритеты в своей работе и качественно ими руководствоваться.
Эффективная работа в Концерне является для каждого из нас самой надежной гарантией благополучного будущего.
Мы преданы Концерну.
Мы несем ответственность за свою работу перед заказчиками и коллегами.
Мы - люди дела, мы ставим четкие цели и всегда достигаем их в срок.
Мы доброжелательны, честны и открыты в отношениях друг с другом, помогаем и проявляем заботу друг о друге.

1. Назначение документа

Целью данного документа является описание норм поведения сотрудников ООО "Мегалайн" (далее - Концерн), способствующих эффективному развитию Концерна.
Каждый сотрудник Концерна, становясь членом трудового коллектива, должен опираться в своей деятельности на корпоративные нормы и ценности, зафиксированные во внутренних нормативных документах, в частности в Кодексе деловой этики сотрудников. Данный Кодекс распространяется на всех сотрудников, включая руководство.
Первичное знакомство с Кодексом вновь принимаемых сотрудников возложено на сотрудников отдела управления персоналом (далее - ОУП).
Текущий контроль за выполнением норм, изложенных в Кодексе, возложен на непосредственного руководителя сотрудника, периодический контроль - на сотрудников ОУП.

2. Структура Концерна и взаимоотношения сотрудников

Генеральный директор принимает самостоятельные решения по открытию и сокращению рабочих мест. Сотрудник ОУП, осуществляющий от имени Концерна переговоры с новым работником, знакомит каждого сотрудника при формировании личного дела со структурой Компании и подразделения, иерархией и полномочиями сотрудников, соответствующих их статусу. Руководство Концерна поддерживает политику открытых дверей для своих сотрудников. Это означает для любого сотрудника, что его непосредственный руководитель обязан выслушать своего подчиненного и отреагировать соответствующим образом.
Если непосредственный начальник не желает или не может выслушать своего подчиненного, то последний может обратиться к сотруднику ОУП, или более вышестоящему начальнику (способ обращения может быть любой - электронная почта, служебная записка, телефонный звонок, анонимное письмо).
Сотрудник, к которому обратились по подобным случаям, обязан отреагировать на обращение, не прибегая к субъективной оценке, и разобраться в ситуации, даже если сам имеет свое мнение, противоположное высказанному.
Работа в команде и усилия всех сотрудников являются условиями достижения успеха. Концерн приветствует доброжелательные взаимоотношения сотрудников и всеми силами способствует сохранению благоприятного социально-психологического климата в коллективе. Все разногласия сотрудников решаются их непосредственным руководителем или в сотрудничестве с сотрудниками ОУП.
Руководство Концерна поощряет обращение сотрудников с идеями, отзывами и любыми предложениями и проблемами.

3. Прием сотрудников

Сотрудником, членом команды профессионалов может стать человек, ценности которого совместимы с ценностями нашего Концерна. Сотрудник должен иметь профессиональный опыт, уровень образования, личностные качества, соответствующие требованиям должности и позволяющие ему быть успешным в работе.
Конкурсный отбор осуществляется посредством использования как внутренних резервов, таких как ротация персонала, так и внешних: агентства по подбору персонала, агентства по трудоустройству, Интернет и т. д.
Мы поощряем рост своих сотрудников, мы стремимся подбирать и продвигать людей честных, целеустремленных, способных, мыслящих и опытных.
В целях повышения эффективности отбора практикуются многоуровневые собеседования.
Прием сотрудников проводится на конкурсной основе. Мы одобряем прием на работу друзей и знакомых, которых рекомендуют уже работающие сотрудники, но мы не берем «по блату» и «по знакомству». Мы нанимаем способных людей. Поэтому все проходят конкурсный отбор.

4. Внешний вид сотрудников

Сотрудники представляют Концерн, поэтому от имиджа каждого конкретного сотрудника, его поведения на рабочем месте зависит имидж Концерна.
Сотрудники Концерна должны поддерживать деловой стиль. Поэтому руководство Концерна формулирует несколько общих требований к своим сотрудникам:
- каждый сотрудник должен выглядеть аккуратным, с причесанными волосами. Мужчины должны быть выбриты либо иметь аккуратно подстриженные усы/бороду;
- стиль одежды - офисный (джинсы разрешаются), одежда должна быть чистая и выглаженная;
Запрещено:
• Яркий макияж
• Глубокие вырезы
• Открытую спину
• Открытый живот-поясницу

5. Рабочее место

Приветствуется индивидуальный стиль рабочего места. Каждый сотрудник должен поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте и следить за порядком в офисе.
Каждый сотрудник должен придерживаться норм составления и оформления документов и служебных писем, наличия на рабочем месте фирменных канцтоваров и т.д.
Недопустимо держать в интерьере рабочего места:
- художественную литературу, журналы, газеты, не имеющие прямого отношения к служебной деятельности;
- одежду, косметику.

6. Трудовые споры

Трудовые споры или иные разногласия, возникающие между сотрудником и его руководителем или другими сотрудниками, разрешаются на основании внутренних нормативных правовых документов Концерна. При невозможности разрешить конфликт силами непосредственного руководителя и сотрудник, и непосредственный руководитель имеют право привлечь к разрешению конфликтной ситуации сотрудников ОУП Концерна или высшее руководство.

7. Собрания и совещания

Руководство Концерна проводит собрания и совещания для обеспечения оперативного обмена информацией в команде. О времени, месте и повестке дня очередного совещания, а также о составе участников руководитель, организующий совещание, оповещает участников лично в устной форме или через секретаря.
Сотрудники должны приходить на собрания вовремя. Сотрудники, пропускающие собрания или опаздывающие на них, могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям.
Организаторы собраний должны иметь заранее разработанный план собрания, регламент, а также предусмотреть возможность свободного обмена мнениями в специально отведенное для этого время.
Все участники совещания должны заранее подготовиться по тематике совещания. В обсуждении проблем необходимо использовать принцип конструктивной критики: при обсуждении какого-либо вопроса следует применять систему четкой аргументации своего видения и предлагать свои варианты его решения.
При встрече гостей, приёме представителей других компаний необходимо заранее запланировать встречу в конференц-зале компании, поставив в известность секретаря. На встречу необходимо брать свои визитки.

8. Использование оборудования Концерна

Перед уходом с рабочего места в конце рабочего дня необходимо выключать всю офисную технику в кабинете: компьютер, принтер, кондиционер, свет и т.д.
Непосредственный руководитель подразделения несет персональную ответственность за соблюдение данных требований и требований пожарной, санитарной, технической безопасности.
Использование офисной техники и пользование Интернетом в личных целях без получения специального разрешения непо¬средственного руководителя запрещено.

9. Курение и употребление алкоголя на рабочем месте

Курение и употребление алкоголя на рабочем месте запрещено. Концерн приветствует здоровый образ жизни.
Курение допустимо только вне стен офиса в специально отведенном для этого месте, не более 30 мин в день (п.14, Правила внутреннего распорядка)

10. Дополнение и изменение настоящего Кодекса

Настоящий Кодекс будет развиваться с учетом текущих изменений внутри Концерна. Кодекс может быть дополнен и изменен решением директора, корпоративного управляющего.